Du 6 au 10 juillet 2026, 33 économes d’Unités de toute la Congrégation se sont réunies à Rome pour réfléchir aux dimensions pratiques, stratégiques et spirituelles de la gestion financière responsable au sein de la mission du Bon Pasteur.

Organisée par le Bureau des finances , avec le soutien de L’équipe de leadership de la Congrégation, la rencontre a abordé différents thèmes, notamment la spiritualité de la gestion responsable, le patrimoine, la durabilité, l’élaboration des budgets, les politiques et lignes directrices, la planification à court et à long terme des apostolats, ainsi que les relations entre les économes, les responsables d’Unité, les communautés, les Bureaux de développement de la mission et les autres structures de la Congrégation.

En ouvrant la rencontre, la Responsable de la Congrégation, Sœur Joan Marie Lopez , a remercié les économes d’avoir accepté «l’un des apostolats les plus discrets, mais aussi l’un des plus influents» de la Congrégation. Elle leur a rappelé que chaque budget, rapport, recommandation et question «a le pouvoir soit d’ouvrir de nouvelles possibilités pour la mission, soit de les limiter involontairement. »

«Derrière chaque chiffre, il y a un visage. Derrière chaque budget, il y a une communauté. Derrière chaque décision financière, il y a une personne qui attend de faire l’expérience de la dignité, de la guérison et de l’espérance», a déclaré Sœur Joan. Invitant les participantes à passer d’une manière de penser centrée sur «ma Province» à une manière de vivre en tant qu’«une seule Congrégation», elle les a encouragées à remplacer la question «Qu’est-ce qui nous appartient ?» par une question davantage centrée sur la mission : «De quoi la mission a-t-elle besoin de notre part ?»

Cette compréhension a façonné l’approche participative de la rencontre. Plutôt que de simplement écouter des présentations d’experts, les économes ont été invitées à apporter leurs propres connaissances et expériences.

Sœur Lydicia Letlaka , d' Afrique du Sud , a expliqué que cette approche avait été quelque peu inattendue au départ. «C’est à nous qu’il revenait de faire le travail, à partir des réalités vécues par 33 économes», a-t-elle déclaré. «Mettre en commun nos espoirs et nos attentes, partager les réalités de nos régions, échanger nos connaissances et apporter nos défis nous a permis de récolter les fruits de notre travail. »

Tout au long de la rencontre, les participantes ont été encouragées à regarder au-delà des procédures financières et à reconnaître les personnes et les priorités de la mission que représentent chaque budget, chaque rapport et chaque décision.

Sœur Marie Noel Wari , d' Burkina Faso , a résumé cette compréhension en une phrase simple qui reprenait le message central du mot d’accueil de la Supérieure générale, Sœur Joan Marie Lopez : «Derrière chaque chiffre, il y a un visage. »

Les participantes ont réfléchi au fait que les ressources de la Congrégation ne sont pas des biens à protéger pour eux-mêmes, mais des dons qui leur sont confiés au service de la mission, des sœurs et des personnes accompagnées dans les apostolats du Bon Pasteur. «Nous sommes dépositaires et non propriétaires», a poursuivi Sœur Marie Noel, ajoutant que «la contemplation transforme notre responsabilité financière en un acte d’amour. »

Cette compréhension inscrit pleinement la gestion financière dans la vie et la spiritualité de la Congrégation. Une gestion responsable exige des compétences techniques, des systèmes transparents et une planification rigoureuse, mais aussi du discernement, de la collaboration et une attention constante à la dignité humaine.

Pour Sœur Lydicia, la rencontre a renforcé la nécessité pour les économes d’être correctement préparées afin de veiller sur les biens de la Congrégation et de soutenir ses apostolats. Elle a également permis de reconnaître l’isolement qui peut parfois accompagner cette responsabilité. «Nos réalités étaient différentes ; notre mission est la même», a-t-elle déclaré.

La régionalisation est apparue comme l’un des enjeux les plus importants auxquels sont confrontées les économes des Unités. Réunir des Unités implique bien davantage que de combiner des états financiers ou d’élaborer des budgets communs. Cela exige également de la confiance, de l’ouverture et une compréhension des différentes cultures, histoires et réalités économiques.

Sœur Mary Carol McClenon , des États-Unis , a souligné qu’il peut être difficile de parler d’argent, en particulier lorsque les Unités disposent de ressources très différentes et ont des besoins différents. Le temps passé ensemble à Rome a aidé les participantes à établir les relations nécessaires pour parler plus ouvertement des revenus, des dépenses, des réalités locales et de l’élaboration des futurs budgets régionaux.

«L’un des défis communs aux économes est d’établir la confiance dans le processus de régionalisation», a-t-elle déclaré. «Le temps passé ensemble a aidé les sœurs à nouer des relations et à mieux comprendre les différents contextes, favorisant ainsi le partage autour des cultures propres à chaque Province, des situations particulières, des revenus, des dépenses et des questions concernant la manière d’élaborer un budget régional commun. »

Les participantes ont reconnu que la régionalisation financière ne pouvait pas être considérée uniquement comme un processus administratif. Elle doit s’appuyer sur le dialogue, la compréhension mutuelle et le respect des réalités propres à chaque Unité. Les économes sont donc invitées à regarder au-delà des frontières locales et nationales et à réfléchir à la manière dont les ressources peuvent être gérées de façon collaborative afin d’avoir un plus grand impact au service de la mission.

La rencontre a également permis d’examiner les relations entre les économes des Unités, les Bureaux de développement de la mission et la Fondation internationale du Bon Pasteur (GSIF). Les échanges avec l’équipe de la GSIF ont ouvert la voie à de nouvelles discussions sur la manière dont ces différentes structures peuvent collaborer plus efficacement.

Les témoignages ont souligné que les engagements pris à Rome ne devaient pas rester uniquement sur le papier. Sœur Imelda Hernandez , d' Mexique a proposé de développer un réseau mondial durable d’économes, créant ainsi un «tissu de coresponsabilité, d’apprentissage mutuel et de soutien émotionnel et technique. »

Parmi les initiatives proposées figurait la création d’une communauté virtuelle de pratique permettant de partager les politiques approuvées, les lignes directrices, les modèles de budget et les ressources en matière de redevabilité. Les participantes ont également proposé de brèves rencontres tous les six mois, non seulement pour examiner les chiffres, mais aussi pour échanger de bonnes pratiques et discuter des défis rencontrés au quotidien.

Une autre proposition consistait à identifier les professionnels laïcs et les consultants qui accompagnent déjà différentes Unités et qui pourraient apporter une expertise spécialisée dans des domaines tels que les audits, la conformité et la gestion des risques. Un comité de coordination pourrait servir de lien avec l’Économe générale, recenser les besoins en formation et favoriser une mise en œuvre plus cohérente des politiques financières de la Congrégation.

Bien que la rencontre ait abordé des questions organisationnelles et financières complexes, son résultat le plus important réside peut-être dans les relations qui ont été créées et renforcées.

«Peu à peu, nous avons commencé à créer des liens et nos voix se sont fait entendre avec force dans la petite salle de conférence», se souvient Sœur Lydicia. À la fin de la rencontre, les participantes se sentaient «heureuses, comblées et prêtes à faire écho dans nos régions» à ce qu’elles avaient appris.

Sœur Mary Carol a exprimé une conviction similaire : «Le fruit probablement le plus important de cette rencontre des économes a été le sentiment de solidarité qui s’est développé entre les sœurs. »

Cette solidarité constitue une base solide pour le travail à venir. La rencontre de Rome a montré que la gestion financière responsable au sein de la Congrégation va, en définitive, bien au-delà des chiffres. Il s’agit de confiance, de relations et d’une utilisation responsable des ressources partagées au service de la mission du Bon Pasteur.

À la fin des sessions, Massimiliano Viatore, comptable et contrôleur financier de la Congrégation, a expliqué combien : «La possibilité de nous rencontrer en personne et de mettre en commun des connaissances et des expériences aussi diverses s’est révélée particulièrement précieuse : elle a favorisé l’intégration aussi bien des personnes qui faisaient leurs premiers pas, avec peu d’expérience administrative, que de celles qui possèdent une longue expérience et gèrent des patrimoines importants. Chacun s’est senti utile et impliqué ; chaque personne a appris quelque chose et, en même temps, avait quelque chose à transmettre. »