Del 6 al 10 de julio de 2026, 33 tesoreras de Unidades de toda la Congregación se reunieron en Roma para reflexionar sobre las dimensiones prácticas, estratégicas y espirituales de la gestión financiera dentro de la misión del Buen Pastor.

Organizada por la Oficina de Finanzas con el apoyo del Equipo de Liderazgo Congregacional, en la reunión se abordaron temas como la espiritualidad de la gestión responsable, el patrimonio, la sostenibilidad, la elaboración de presupuestos, las políticas y directrices, la planificación a corto y largo plazo para los apostolados y las relaciones que vinculan a las tesoreras con los líderes de Unidad, las comunidades y las Oficinas para el Desarrollo de la Misión, entre otras estructuras congregacionales.

En su mensaje inaugural del encuentro, la Animadora Congregacional, Hna. Joan Marie López , agradeció a las tesoreras por aceptar “uno de los apostolados más silenciosos, pero a la vez uno de los más influyentes” en la Congregación. Les recordó que cada presupuesto, informe, recomendación y pregunta “tiene el poder de abrir nuevas posibilidades para la misión, o de limitarlas involuntariamente.”

''Detrás de cada figura hay un rostro. Detrás de cada presupuesto hay una comunidad. Detrás de cada decisión financiera hay alguien que espera experimentar dignidad, sanación y esperanza”, dijo la Hna. Joan. Llamar a las participantes a pasar de pensar en términos de “mi Provincia” hacia vivir como “una Congregación”, las invitó a sustituir la pregunta, “¿Qué nos pertenece?”” con otra más centrada en la misión: “¿Qué necesita la misión de nosotras?"

Esta comprensión dio forma al enfoque participativo de la reunión. En lugar de limitarse a escuchar las presentaciones de los expertos, se invitó a las tesoreras a aportar sus propios conocimientos y experiencia.

La Hna. Lydicia Letlaka de Sudáfrica explicó que este enfoque fue inicialmente inesperado. “Éramos nosotros quienes teníamos que hacer el trabajo, partiendo de la realidad de 33 tesoreras”, explicó. “Poner sobre la mesa nuestras esperanzas y expectativas, compartir nuestra situación a nivel regional, intercambiar conocimientos y presentar nuestras dificultades nos permitió cosechar los frutos de nuestro trabajo.”

Durante toda la reunión, se animó a las participantes a mirar más allá de los procedimientos financieros y reconocer a las personas y las prioridades de la misión representadas en cada presupuesto, informe y decisión.

La Hna. Marie Noel Wari de Burkina Faso plasmó este entendimiento en una frase sencilla que reflejaba el mensaje inaugural principal de bienvenida de la líder de la Congregación, la Hna. Joan Marie Lopez:Detrás de cada figura hay un rostro.”

Las participantes reflexionaron que los recursos de la Congregación no son posesiones que deban protegerse por sí mismas, sino dones que se les han confiado al servicio de la misión, de las hermanas y de las personas acompañadas a través de los apostolados del Buen Pastor. “Somos administradores, no propietarios”, continuó diciendo la Hna. Marie Noel, añadiendo que “La contemplación transforma nuestra responsabilidad financiera en un acto de amor.”

Este entendimiento consolida la gestión financiera dentro de la vida y la espiritualidad de la Congregación. Una gestión responsable requiere competencia técnica, sistemas transparentes y una planificación cuidadosa, pero también discernimiento, colaboración y respeto por la dignidad humana.

Para la Hna. Lydicia, la reunión reforzó la necesidad de que las tesoreras estén debidamente capacitadas para supervisar los bienes de la Congregación y apoyar los apostolados. También reconoció el aislamiento que a veces puede acompañar a este cargo. “Nuestras realidades eran diferentes; nuestra misión es la misma”, dijo.

La regionalización surgió como uno de los problemas más importantes a los que se enfrentan las tesoreras de las Unidades. La integración de las distintas Unidades implica algo más que combinar estados financieros o elaborar presupuestos compartidos. También requiere confianza, apertura y comprensión de las diferentes culturas, historias y circunstancias económicas.

La Hna. Mary Carol McClenon de los Estados Unidos señaló que puede ser complicado hablar de dinero, sobre todo cuando las Unidades disponen de recursos y necesidades muy diferentes. Compartir tiempo juntos en Roma ayudó a las participantes a construir las relaciones necesarias para poder hablar más abiertamente sobre los ingresos, los gastos, las realidades locales y la elaboración de los futuros presupuestos regionales.

''Un desafío común entre las tesoreras es generar confianza en torno a la regionalización”, explicó. “Pasar tiempo juntas ha ayudado a las hermanas a desarrollar relaciones y un contexto que fomenta el intercambio de información sobre las culturas de la Provincia, circunstancias especiales, ingresos, gastos y preguntas sobre cómo elaborar un presupuesto regional combinado.”

Las participantes reconocieron que la regionalización financiera no puede tratarse únicamente como un proceso administrativo. Debe estar respaldada por el diálogo, la comprensión mutua y el respeto por la realidad de cada Unidad. Por lo tanto, se invita a las tesoreras a pensar más allá de las fronteras locales y nacionales y a reflexionar sobre cómo se pueden gestionar los recursos de forma colaborativa para tener un mayor impacto en la misión.

En la reunión también se analizaron las relaciones entre las tesoreras de las Unidades, las Oficinas para el Desarrollo de la Misión y la Fundación Internacional del Buen Pastor (GSIF). Los intercambios con el personal de la GSIF allanaron el camino hacia conversaciones posteriores sobre cómo estas estructuras pueden colaborar con mayor eficacia

Los testimonios recalcaron que los compromisos adquiridos en Roma no debían quedarse solo en el papel. La Hna. Imelda Hernandez de México propuso la composición de una red global duradera de tesoreras, creando un “tejido de corresponsabilidad, aprendizaje mutuo y apoyo emocional y técnico.”

Entre las iniciativas propuestas se incluía una comunidad de práctica virtual donde se pudieran compartir políticas, directrices, plantillas de presupuesto y recursos de rendición de cuentas aprobados. Las participantes también propusieron reuniones breves cada seis meses, no solo para revisar las cifras, sino también para intercambiar buenas prácticas y hablar sobre las dificultades cotidianas.

Otra propuesta implicaba identificar a profesionales y consultores laicos que ya prestan apoyo a diferentes Unidades y que podrían ofrecer asistencia especializada en áreas como auditorías, cumplimiento normativo y gestión de riesgos. Un comité coordinador podría servir de enlace con la Tesorería General, recopilar las necesidades de formación y apoyar una implementación más coherente de las políticas financieras de la Congregación.

Si bien la reunión abordó cuestiones organizativas y financieras complejas, su resultado más importante puede haber sido las relaciones creadas y fortalecidas..

''Poco a poco, empezamos a conectar, y nuestras voces se oían con claridad en la pequeña sala de conferencias”, recordó la Hna. Lydicia. Al final, las participantes se sintieron “felices, realizadas y preparadas para replicar en nuestras regiones” lo que habían aprendido.

La Hna. Mary Carol expresó una convicción similar: “Probablemente el fruto más significativo de esta reunión de tesoreras ha sido un sentimiento de solidaridad entre las hermanas.”

Esa solidaridad proporciona una base sólida para el trabajo que tenemos por delante. La reunión de Roma demostró que la administración financiera dentro de la Congregación, en última instancia, abarca mucho más que las cifras. Se trata de confianza, relaciones y el uso responsable de los recursos compartidos al servicio de la misión del Buen Pastor

Al finalizar las sesiones, Contador y controlador financiero de la congregación, Massimiliano Viatore, habló de cómo «La oportunidad de reunirse presencialmente y de combinar conocimientos y experiencias tan diferentes resultó especialmente valiosa: fomentó la integración de quienes daban sus primeros pasos, con poca experiencia administrativa, y de quienes contaban con una larga trayectoria y gestionaban patrimonios importantes. Todas se sintieron útiles e involucradas; cada persona aprendió algo y, al mismo tiempo, tuvo algo que enseñar».